Una cosa en los negocios es bien cierta: cada vez se requiere más y más material para la misma inversión.

En ninguna parte esto se aplica más que en el departamento de marketing. He aquí una manera de hacer frente a en este problema de cara: filmar eventos de su empresa, especialmente los que se ofrecen a los clientes y expertos.

Con sólo una dedicación razonable en planificación y un poco de sentido común, se pueden filmar con bastante facilidad pequeños clips de vídeo para crear un mini-serie que se puede incluir en el blog corporativo, artículos de newsletters, posts en redes sociales, documentos técnicos, Twitter, Youtube etc.

Se ha organizado un foro seminario de media jornada para clientes. Habrá clientes antiguos allí y muchos otros que están festejando su marca o están interesados ​​en lo que se dice.

El programa comienza con el encuentro general de los invitados hasta que las presentaciones comienzan. Es probable que se haga una pausa-café a las 11:30 y otra planificada al final 60 minutos de relax al final, quizás con algún refrigerio y canapés a la hora de comer.

3 o 4 presentaciones, por un total de quizás hasta 2 horas

Quizás 4 entrevistas a expertos independientes y el mismo hecho entre los asistentes.

Todo ello, tal vez hasta 12 piezas de vídeo para incrustar en 12 bloques, etcétera.

El primer punto de partida es tener una clara idea de cómo se piensa utilizar el vídeo en su campaña de marketing. Esto no quiere decir conocer todos los detalles exactos, pero teniendo claro el tipo de contenido que desea aportar para sus diferentes canales, a quien va dirigido y las plataformas que se utilizarán para su difusión. Estos elementos ya nos deben ayudar a definir estilo, duración etc.

Esto podría significar 6 segundos vídeos de trailer, pero es más probable que sean piezas individuales de 30 segundos a 3 minutos de duración que hacen una lista de reproducción en su canal de YouTube o una mini-serie, puesto a disposición a cambio de obtener una dirección de correo electrónico para la nostrta base de datos.

Vale la pena dedicar un cierto esfuerzo para proporcionar a su equipo de filmación las mejores condiciones para poder obtener una captura neta de la acción (esto significa proporcionar su línea de visión y la iluminación adecuada) así como una buena señal de audio, directamente desde la mesa de sonido gestión de los micros. No deje esto hasta el final!

Su equipo de vídeo necesitará saber la disposición y en el que puede encontrar todas las conexiones y los enchufes eléctricos son para las luces. Los operadores de cámara sensibles siempre han visitar la localización antes de la filmación del evento, prever la circulación de personas, la posible incidencia de luz natural, generación de ruidos o interferencias durante el acto etc

Entrevistando a los expertos - Muchas personas no han sido capaces de presentar una ponencia, pero están estrechamente asociados al evento entre sus socios y (por supuesto) sus propios expertos de la casa. Esto se hace mejor por acuerdo de antemano, en lugar de que salte sobre ellos en el mismo día. Hay que tener algunas preguntas listas y estar preparado para dirigir los entrevistados a través de una breve charla en el espacio adecuado

Mostrar la gente entre la multitud en un evento hace maravillas para la credibilidad, pero no siempre es la mejor para aquellas personas menos acostumbrados a tener cámaras en frente. Si es posible, hay que encontrar un espacio apartado de la multitud que se pueda configurar para estas entrevistas de una manera más tranquila, y donde se puedan gestionar la luz y audio de forma más predecible.

Entrevistar a asistentes - Hay que ser veloz y oportuno para maximizar estas oportunidades. Una gran cantidad de personas se apartan de la cámara, pero algunas pueden ser inducidas con sólo un poco de encanto y confianza. Su labor es identificar posibles entrevistados interesantes y llevarlos a la zona de entrevistas. Sólo se necesitan 3 o 4 preguntas para obtener suficientes respuestas variadas. Si alguien se por su camino de la conversación, deje que se vayan y tenga en cuenta que hay muy pocas personas que espontáneamente puedan ser 'tan interesantes' durante más de 5 minutos.

Tanto si quieres una instalación de una o dos cámara? Una configuración de dos cámaras aporta mucha más flexibilidad, mayor variedad de opciones de filmación durante el evento y también en el proceso de postproducción.

Quien estará a cargo de la mesa de sonido? Vale la pena poner los operadores de cámaras y el ingeniero de sonido en contacto antes del evento para que lleguen de esta manera 

En cuanto la filmación del público presencial, hay que avisar siempre a los asistentes que se está rodando. Un anuncio puede ser hecho al comienzo del evento y en las comunicaciones que se muestran en la entrada de la localización.

Cuando se organiza todo lo filmado, es necesario conocer sus puntos de partida para que se creen la postproducción. Se deberá sentarse y revisar todo el material de archivo para encontrar las tomas brillantes que se ha perdido hecho durante el día. Esta es una inversión importante de tiempo, a fin de tomar algunas buenas notas, haciendo una referencia precisa del código de tiempo.

En la actualidad hay un montón de recursos bajo coste y paquetes de edición de vídeo simplificados disponibles en línea o para descargar. Requieren esfuerzo para aprenderlo y quizá para quedarse en un nivel mediocre, pero si su principal requisito es crear subtítulos y títulos sobre el vídeo - esto realmente no es difícil de aprender por parte de cualquier usuario.

La alternativa es trabajar con su productora para crear las resultados a través de una cuidada edición. Pero el nivel de las imágenes obtenidas y el de la edición debe ser coherente, y una imágenes temblorosas, de baja calidad, mal iluminadas o un audio malo no hay quien lo arregle ....

Si usted está buscando la perfección, es posible que encuentre este recurso un poco cargante. Las personas no son tan predecibles como nos gustaria y no siempre llegan a decir las cosas de la manera que preferimos. Además puede que no sea capaz de deshacerse de todo el ruido de fondo, y la iluminación podría ser resultar muy mejorable. Mantenga siempre un tono natural y aparezca tan real como se pueda. Lo más probable es que los espectadores no resulten ni la mitad de exigentes de lo pensamos y en cambio puedan apreciar la autenticidad por encima de algunas incorrecciones técnicas.

En Onvideo sabemos de todo esto y puede confiarnos el próximo proyecto de vídeo de entrevista o de cualquier evento de empresa. También iluminación y sonido para todo tipo de actos.