Actualmente los anunciantes pretenden subir la tasa de conversión moviéndiose entre la disyuntiva de añadir un enlace que remita al vídeo o bien incrustarlo en el cuerpo del mensaje.
Asimismo muchas empresas empiezan a incluirlo de una manera más “neutra” en la firma que aparece por lo general al pie del mensaje. Esto requiere una implementación algo más complicada pero ofrece la posibilidad de tener una presencia constante, no intrusiva y actualizable, puesto que el receptor del mensaje sólo visiona el video si  hace click en la imagen vinculada al video. La campaña de marketing que se genere tendrá como objetivo  la disponibilidad del usuario y la seducción hacia el video a la que puede apuntar el texto de una campaña o slogan. Se obienen de esta manera unos índices de conversión mucho mayores que sólo con texto.
Actualmente las aplicaciones de gestión de correo limitan la proyección de videos, así como las aplicaciones Flash o incluso imágenes animadas. En el caso de newslletters o boletines electrónicos ocurre exactamente lo mismo.
Pero existe un proceso sencillo para resolver esta cuestión
1.      Publicamos y subimos el vídeo en el mismo servidor que su página web o bien en alguno de los servidores tipo Vimeo o Youtube. La inserción es gratuita y ahora con menos limitaciones. Prefereiblemente en un formato .mov, .mp4, .wmv, o .avi. y mejor escalado a 320 x 300 pixels.
2.      Creamos el link de su vídeo. Si está en Youtube, será del tipo   http://www.youtube.com/watch?v=dTwwKeHZe2g&;feature=plcp
3.      Creamos una imagen “portada” del vídeo. Bien extraida del mismo vídeo (captuta de imagen p.ejemplo) o mejor creando una especialmente. Éste es un elemento básico para crear atención e interés, procurando que sea representativa y atractiva.
4.      Editamos el pie de email o el boletín electrónico, con alguna de las herramientas como el jNews de Joomla o el propio Gmail insertamos la imagen y la enlazamos con la URL del vídeo del paso 2.
5.      Agregamos finalmente el texto o símbolo para invitar a hacer click o play a la imagen que nos envía a visionar el vídeo. Algo así por ejemplo: (hacer click para comprobar)