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Cómo crear un presupuesto de vídeo corporativo o de empresa

EL PRESUPUESO, LO PRIMERO QUE NOS PIDEN LOS CLIENTS
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 La producción de vídeos por empresa puede ser un proceso muy gratificante. Tanto si se trabaja de forma independiente o con una empresa productora de vídeo, se necesita un presupuesto. Un presupuesto detalla el dinero que necesita para llegar a completar su proyecto. Es una línea de instrucción de productos y servicios que se van a adquirir a lo largo del proceso de producción. Este artículo le llevará a través del proceso de creación de un presupuesto para la producción de vídeo corporativo.
Una vez que entienda el documento, entonces usted puede seguir adelante con la planificación de cómo hacer un vídeo corporativo.
Un presupuesto es una herramienta muy importante y debe ayudar a todos a entender los costes involucrados en la producción y los límites que podemos gastar. Si usted está planeando ir a una empresa de producción, es bueno estar listo con una breve descripción y una idea de cuál es el presupuesto que son capaces de asignar al proyecto. Ellos pueden entonces adaptar sus servicios en los parámetros financieros que se han fijado.
El principal desafío a la hora de hacer un presupuesto, es tener la estimación de la cantidad de trabajo y de otros recursos que un determinado proyecto puede necesitar. Ésta es una habilidad que sin duda se hace más acertado y fácil con la experiencia.
 
¿QUÉ ES UNA PLANTILLA DE PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN DE VÍDEO CORPORATIVO?
 
Una plantilla de presupuesto es una hoja de cálculo de Excel con formato previo que puede utilizarse en el presupuesto para diferentes producciones de vídeo. Normalmente se incluye el mismo tipo de cosas y siempre puede personalizarse una plantilla existente para satisfacer sus propósitos concretos.
Una plantilla de presupuesto es más que precio de unidades individuales y cantidades. La hoja de cálculo se formulará de forma que lo hace de forma automática obteniendo importes parciales y de las partidas totales. Esto significa que usted puede experimentar con las cantidades de artículos en particular y evaluar el impacto global de su presupuesto.
 
¿QUÉ SE DEBE INCLUIR EN UN PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN DE VÍDEO?
 
LOS COSTES DE PREPRODUCCIÓN
 
Planificación: "history-board", elaboración de guiones, gestión y preparación (por ejemplo, el tiempo dedicado a la audición y la contratación de actores, presentadores o locutores). La realización del guión es posiblemente el elemento más importante de la planificación de la fase de producción. Si se dispone de una precisa secuencia de órdenes de lo que desea ver y oír en su vídeo, se ahorrará tiempo y dinero. ¡Y dolores de cabeza!
En este caso, los costes asociados serán, en términos de tiempo del equipo de personas para realizar el trabajo mencionado.
 
LOS COSTES DE PRODUCCIÓN DE VÍDEO
 
Equipo técnico: deberá pagarse por su cámara y operadores de sonido.
Alquiler de material: a menos que ya es propietario de su propio equipo, deberá realizar un presupuesto para gastos de alquiler de cualquier equipo o el equipo adicional necesario.
Alquiler o la ubicación honorarios Productora: es posible que tenga que pagar por espacio de estudio o cargos ubicación. Tenga en cuenta que cuantos más sitios que utilizan, más su producción le costará, no sólo en términos de gastos de ubicación, sino también por el golpe de efecto en los gastos de viaje y el tiempo de la tripulación para viajar.
Gastos de viaje: si utiliza varias ubicaciones que deberá cubrir los gastos de viaje de la tripulación y de los actores involucrados.
Hospitalidad: es importante que el equipo y los actores/presentadores etc dispongan de un catering durante la producción. ¡Un equipo feliz es un equipo productivo!
Talento: algún presentador o actores necesitará para cubrir sus necesidades de producción.
 
COSTES DE POSTPRODUCCIÓN
 
Sesión de edición: habría que estimar la cantidad de material de archivo que tendrá y cuánto tiempo necesita una sesión de edición de:
Trabajo de edición: los editores aplican cargos estándar y esto debe resultar fácil de planificar si se ha calculado con precisión la cantidad de horas que necesitará el editor
Gráficos y animación: estos elementos son excelentes para la obtención de información a través de que no puede decirse lo contrario o visto. Si usted dispone de un presentador o locutor para poner voz en off, gráficos y títulos podrían ser innecesarios. O bien, es posible que desee hacer uso de títulos y gráficos en lugar de un presentador.
Locutor profesional: es posible que haya decidido grabar la narración de / profesional ve sobre para el vídeo. El coste dependerá del perfil de la persona que elija, y no es necesario pagar mucho más por una celebridad.
Creación de subtítulos: puede ser necesaria la creación de subtítulos con la finaidad de incidir en el SEO, y quizás las pida en idiomas alternativos.
 
OTRAS CONSIDERACIONES DEL COSTE
 
Los costes no previstos: es aconsejable poner alguna partida en su presupuesto para cubrir gastos imprevistos que puedan surgir (y surgirán) durante el proceso. Los cálculos se hecho a partir de la suposiciòn de que las condiciones de trabajo sea óptimas, cualquier cambio repercutirà en los costes y ya sabemos en qué sentido...
Hay que prever a efectos financieros que la empresa productora cobrará por adelantado un porcentaje (entre el 5 y el 30%) del total en concepto de compromiso del encargo del trabajo y que algunos gastos habrá que adelantarlos en mayor proporción (reserva de plató, de material videográfco etc)
Tener un presupuesto significa que usted puede sentirse seguro sobre lo que está ocurriendo en su proyecto, ya sabe lo que tiene y está manteniendo un control de sus gastos. Y esto debe hacer todo el proceso de producción de vídeo más fácil y menos estresante.
 
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